Evernote: 万能笔记本

隆重介绍非常之强大的万能笔记本软件——Evernote。Evernote 是一款免费的跨平台笔记本软件,不仅有线上版本,还提供 Windows,Mac,手机(包括 iPhone)上的本地客户端下载同步使用。当你有好的想法,想收藏的资料和目前没时间读的资料时,你就可以用 Evernote 来随笔记录和文本存储,等时间充裕或者有需要的时候再找出来看和资料整理,它完全可以取代便签,记事本和众多网页内容摘取软件。

首先,要介绍 Evernote 最最强大的功能,它能够识别图片文件中的文字信息。我们在生活中最最常用的随笔记录工具不是电脑,而是笔和纸。比如上面这张随手写有 “remember EVERYTHING” 字样并且画了一些草图的纸巾,你可以用 iPhone 将你随手记录的这张草稿拍下来,然后传输到电脑上或者直接存储在 iPhone 中,那么之后你只要在电脑或者 iPhone 的 Evernote 软件中输入 “remember everything” 就可以找到你拍下的这张照片,很强大吧。此外,Evernote 还能识别草稿图片中一些简单的图形,然后矢量化,所以你手绘的图表到了 Evernote 中会被修正的漂亮一些。

Evernote 支持拖拽方式加入笔记,也可以点击菜单栏上的图标将选择的内容或截图添加为新笔记,在新建笔记时可以记录资料原始链接。而 Evernote 的网页摘取功能是通过将这个 "Clip to Evernote" 的 bookmarklet 拖入书签栏实现的,选择网页上的内容,然后点击书签栏上的 "Clip to Evernote" 就会将内容添加到网络空间成为一个新的笔记。在申请 ID 的时候,Evernote 还分配了一个电邮地址给你,你也可以通过发送电邮来向 Evernote 中添加笔记。通过以上两种方式添加的笔记会自动记录原始链接,而如果是文件的话就会记录文件路径,而 Word 文件中的一段文字则会记录文字出处,之后在查看笔记的时候可以通过点击来源左侧的转到箭头访问原始网页或打开源文件。 另外,Evernote 还能定制笔记模版,你可以根据你的需要设计标准的 xml 笔记模版,比如作记账清单,购物清单,通讯录等,并且可以对表格内容进行自动加总,因此,Evernote 还可以当作行动版的表格本使用。 而我用的最多的是 EveryNote 的同步功能。我经常为办公室和家里的笔记同步问题头疼,在办公室记录的内容经常要用闪存盘拷贝回来粘到家里的笔记本上,很是麻烦,而 Evernote 是多平台软件,它的笔记资料是存储在免费的网络空间上的,我在办公室用 Windows 下的客户端记录的笔记可以点一下 Sync 按钮同步到网络空间上,回家后打开 Mac 下的客户端再将办公室记录的笔记同步下来就 OK 了,因此,我们访问和编辑笔记资料可以不受地点和平台的约束了,至少还有在线版本可以用。当然,如果你有一部 iPhone 的话也是同样的程序。 另外,Evernote 同样强大的是分类管理及条件筛选功能,当你存储的笔记数量太多,内容太杂的时候,不必担心,你可以通过点选边栏上的笔记属性条件,比如创建日期,修改时间、标签、文本内容,来源和完成状态等来轻松进行分类筛选,比如我可以选择"上个月之后创建的,包含声音文件的,来自网页摘取的"几个条件,这样我想要的笔记就找到了。当然你也可以使用强大的搜索功能并且搜索结果是可以存储备用的。

Evernote 是如此之强大,看来我的本地资料管理软件 Yojimbo 该退休了。

P.S. 以上所述手写文字辨识,手绘图形修正为付费用户功能,但是免费用户可以使用手写及手绘笔记。免费用户有每月 40Mb 的同步数据流量限制。

Evernote 的官方演示影片请看这里